Elina Yrjölä
Taas on kevään kiireisin aika ja päivät hurahtavat kovalla vauhdilla kokousrumban, lipunmyynnin alkamisen ja ennakkoesitteen ilmestymisen myötä. Myös toimitsijakartoitus on käynnissä ja kaikille viime vuoden toimitsijoillemme on lähtenyt postia pyytäen heitä ilmoittautumaan kuka on jälleen mukana.
Pori Jazzilla on noin 450 ns. omaa toimitsijaa, joiden lisäksi on vielä eri urheiluseurojen ja yhdistysten omat vapaaehtoiset toimitsijat, 600-700 henkeä. Melkoinen vapaaehtoisjoukko on siis avustamassa festivaalin onnistumista.
Meillä on ollut onni saada paljolta sama, upea toimitsijajoukko mukaan vuosi vuoden jälkeen. Kokemus on ollut sen verran eksoottinen, että se jaksaa temmata mukaansa yhä uudelleen, vaikka vapaaehtoistyö on välillä hyvinkin rankkaa ja päivät pitkiä ja vaativia. Lisäksi toimitsijatyö voi olla ainutlaatuinen tapa päästä saamaan käytännön koulutusta ja tietoa alalle aikoville. Pori Jazzin toimitsijat hoitavat mm. lipunmyyntiä, infoa, jazzshoppeja, puhelinkeskusta, varastoa ja erilaisia artistipalveluita kuten opastusta, kuljetusta, majoitusta, cateringia ja henkilökortteja sekä toimivat konserttipaikkojen isäntinä. Myös stagehandeja tarvitaan isommille lavoille. Jokaisella ryhmällä on oma vetäjä eli ns. avaintoimitsija, joka huolehtii oman ryhmänsä erityiskoulutuksesta. Kaikille toimitsijoille järjestetään Pori Jazzin puolesta kaksi koulutustilaisuutta ennen festivaalia, jossa kerrotaan tarkemmin festivaalijärjestelyistä, konserttipaikoista, toimipisteistä ja organisaatiosta. Festivaalin jälkeen luvassa on kiitoskaronkka. Vapaaehtoistoimitsijoille järjestetään talon puolesta staff-asu ja henkilökortti, joka oikeuttaa pistäytymään myös useimmissa konserteissa työtehtävien salliessa.
Toimitsijalta odotamme, että olet vähintään 18-vuotias, mielellään paikallinen tai paikallistuntemusta omaava, kielitaitoinen, palveluhenkinen, innostunut ja valmis sitoutumaan tehtävääsi 110-prosenttisesti.
Kiinnostuitko? Lue lisää toimitsijatyöstä nettisivuiltamme ja mailaa hakemus. Luvassa on kokemus jota et varmasti unohda.