Elina Yrjölä

Tammikuu on toimistossa sitä aikaa niin meillä kun muuallakin, kun ns. avataan uutta vuotta, vaihdetaan uusia mappeja ja suljetaan vanhaa ja valmistellaan kuluneen vuoden tilinpäätöstä. Tammikuussa alkaa myös puhelin piristä innokkaiden kesätyöläisten ja työharjoittelijoiden soitoista. Monien opiskelijoiden työharjoittelujaksot ajoittuvat kuitenkin ajankohtaan, joka ei ole meille niin otollinen, koska kiirein sesonkiaika on meillä tietenkin kevät ja kesä.

Tänä vuonna olemme taas pitkästä aikaa saaneet työharjoittelijan, jonka harjoittelujakso kestää tammikuusta toukokuun puoliväliin saakka, josta hänen on mahdollista jatkaa kesätyöntekijänä aina heinäkuun loppuun saakka. Tällainen pitkä jakso on ihanteellinen molemmin puolin sillä meidän jazzvuosi on niin moninainen ja tapahtumarikas, että pidemmällä ajanjaksolla siitä pystyy parhaiten ammentamaan kaiken mahdollisen. Lisäksi varsinainen festivaalin alusaika on niin hektinen, että on vaikea saada sitä kaikkea tietomäärää sisäistettyä, mitä tarvitaan toimistotehtävien ja puhelinvaihteen hoidossa. Jo nyt festivaalin yleiseen sähköpostiosoitteeseen tulee runsaasti kyselyjä konserttipaikoista, lipuista, koirien tuomisesta festivaalialueelle, majoitusmahdollisuuksista, omista eväistä ja vaikka mistä. Nyt ehtii rauhassa vastata ja ottaa selville asioita, joten festivaaliin mennessä on harjoittelija jo ”vanha tekijä”.

Otamme yleensä vain yhden työharjoittelijan kerrallaan, sillä enempään ei ole järkevää tarvetta. Huhti-toukokuussa vilkastuu toimiston elämä taas kesätyöntekijöiden vallatessa paikkansa. Useimmat heistä ovat vanhoja tuttuja, koska mahdollisuuksien mukaan palkkaamme samoja henkilöitä, sillä heille kertynyt tietomäärä säästää niin opettajaa kuin heitä itseäänkin ja he pystyvät hoitamaan tehtävänsä entistä paremmin. Kesätyöntekijöitä meillä on yhteensä kymmenkunta; lipunmyynnissä, toimistossa, tuotannossa, myynnissä/markkinoinnissa ja varastolla ja kaikille paikoille on omat tiukahkot kriteerit. Jos muuten kiinnostuit, laita hakemus ja lyhyt kuvaus itsestäsi sähköpostiin maaliskuun alkuun mennessä, niin tarvittaessa otamme yhteyttä. Festivaalin aikaiset tehtävät hoituvat pääosin vapaaehtoistoimitsijoiden kautta. Vapaaehtoistyöstä on monilla toimitsijoillamme upeita muistoja ja ainutlaatuisia kokemuksia, toki se on myös paljolta rankkaa työtä, mutta kokonaisuudessaan kuitenkin niin palkitsevaa, että moni palaa vuosi vuoden jälkeen. Myös toimitsijatyöstä kiinnostuneiden pyydän ottamaan yhteyttä vaikka maililla allekirjoittaneeseen.

Uuden vuoden myötä on myös toimistomme saamassa uuden ja ehomman ilmeen pienen remontin myötä. Vanhoja pintoja ja kalusteita maalataan ja uusitaan ja hyllyt siirretään toisin päin. Jazzin toimisto on avotoimisto ja sen etuna on, että kaikki kuulevat ja näkevät koko ajan lähes kaiken mitä ympärillä tapahtuu ja varsinkin hektisinä aikoina tieto kulkee kaikupohjalta, silloinkin kun kaikkea ei ehditä toisille kertoa, mutta jostain kuulin että…. On avotoimistolla tietty omat haittapuolensakin, juuri siksi, että kaikki kuuluu ja näkyy ja välillä tuntuu, ettei omaa rauhaa ole. Nyt remontin jälkeen hyllyköt on siirretty niin, ettei työpisteitä näy ovelle tai avoaulaan. Mikä sitten on parempi nähdä ja näkyä vai ei nähdä mutta ei näkyä? Tässäpä pulma, jota pohdimme tammikuun kääntyessä loppusuoralle, mutta se on varmaa, että kulissien takana tapahtuu aina vaikkei estradilla kukaan olekaan.