Vesa Sytelä

Festivaalin kalenterissa eletään tällä hetkellä sitä aikaa, jolloin laitetaan kuluneen kesän viimeisiä asioita pakettiin ja suunnitellaan tulevaa. Yksi etappi menneen kesän asioista on joka syksyinen viranomaisten palautepalaveri. Palavereissa puheenvuoro on aina ollut nimenomaan viranomaisilla ja tapahtuman järjestäjät ovat tittelistä riippumatta olleet lähinnä kuunteleva osapuoli ottaen vastaan niin risut kuin ruusutkin. Ottamatta kantaa siihen kumpia kulloinkin on tullut, sinä aikana kun olen Jazzin tuotantoa johtanut, tilaisuudet ovat olleet antoisia ja keskustelua herättäviä.

Tapahtuman järjestäminen on Pori Jazzin kokoisen tapahtuman kohdalla aina ammattimaista toimintaa. Riippumatta siitä millainen tapahtuman luonne on ja esitettiin siellä millaista ohjelmaa tahansa, ovat perusasiat aina samat; yleisö tulee paikalle katsomaan kun esiintyjä esiintyy ja tapahtumassa tai sen sidosryhmissä työtä tekevät varmistavat parhaansa mukaan, että mainitut tahot kohtaavat. Jotta kaikki edes teoriassa sujuisi hyvin ja johtaisi toivottuun lopputulokseen, pitää kaikkien edellä mainittujen syödä, juoda, nukkua ja liikkua sujuvasti paikasta toiseen, riippumatta siitä minkä ryhmän edustajasta on kyse. On selvää, että monta muutakin yksityiskohtaisempaa asiaa tapahtumaan kuuluu, mutta periaatteessa kaikkien inhimilliset perustarpeet tapahtuman onnistumiselle ovat tässä.

Pori Jazzin turvapäällikkö Jarkko Heinilä on joskus osuvasti todennut että “turvallisuus on tunne”. Turvallinen tunne on usein sellainen asia jota ihminen ei välttämättä edes huomaa, kunnes se syystä tai toisesta järkkyy. Juuri tämä on asia miksi sujuva ja toimiva yhteistyö eri viranomaisten ja tapahtuman järjestäjän kanssa on niin tärkeää. Suurelle yleisölle näkyvintä osaa viranomaisista edustavat ulkoisten tunnusmerkkiensä vuoksi tietenkin poliisi, palo- ja pelastusviranomaiset. Näiden lisäksi on paljon muitakin tahoja jotka huolehtivat mm. siitä että ruoka jota syödään on puhdasta, teltat ja rakenteet täyttävät turvallisuusnormit, liikenne sujuu turvallisesti, jätteet päätyvät oikeaan osoitteeseen, kukaan ei menetä kuuloaan, kaikki mahtuvat heille varattuun tilaan ja ettei väkeä toisaalta ole liikaa, jne jne.

Olen usein todennut aloitteleville tapahtumatuottajille että viranomaisia ei pidä nähdä tapahtumaa jarruttavina “peikkoina” eikä heidän työnsä tarkoitus ole lyödä kapuloita tapahtuman järjestäjän rattaisiin vaan varmistaa että asiat sujuvat, paitsi lakien ja asetusten mukaan, myös ennen kaikkea turvallisesti. Molemmilla osapuolilla, niin järjestäjällä kuin viranomaisellakin, on varmasti yhteisenä tavoitteena se että asiat sujuvat hyvin, että kaikilla on turvallinen olo ja että tuo tunne myös säilyy tapahtuman loppuun saakka.

Järjestäjä saattaa olla osaava ammattilainen luodessaan edustamalleen tapahtumalle hienoja puitteita, mutta onneksi kenenkään ei tarvitse sentään osata ihan kaikkea itse, vaan voi tarvittaessa kääntyä viranomaisen puoleen silloin kun neuvoa kunkin alan asiantuntijalta tarvitsee ja keskittyä itse omalta osaltaan siihen minkä parhaiten osaa eli tapahtuman järjestämiseen!

Juha Miikkulainen

Viime päivinä maailman turuilla ja toreilla on keskusteltu finanssialan turbulenssista. Yhdysvalloista Islannin kautta Eurooppaan kulkeutunut pörssiharmitus on täyttänyt palstamillimetrejä. Suhdanteet kuuluvat kuitenkin maailman talouteen yhtä varmasti kuin ihmisten mieltymys leipään ja sirkushuveihin.

Nyt todennäköisesti puhutaan hetki matalasuhdanteesta, kesällä kuunnellaan joka tapauksessa jazzia, kuten jo 43 kertaa aiemminkin on tehty. Toivottavasti talouden tunnelmat ovat tuolloin jo paljon iloisemmat, siihen uskomme ja osaltamme rytmimusiikin merkeissä tunnelmaa edistämme.

Oma kalenteri on täyttynyt ensi kesän suunnitelmien laadinnasta, sisäisistä palavereista sekä yhteistyökumppanien palaute- ja sopimustapaamisista. Avoimiin kysymyksiin haetaan porukalla vastauksia. Miltä Jazzkatu tulee näyttämään, mitkä yritystuotteet kuuluvat jatkossa tuotevalikoimiimme, miten nykyiset kumppanimme voisivat paremmin hyödyntää Pori Jazz –yhteistyötä ja ketkä olisivat uusia, mielenkiintoisia sponsoreita. Näissä merkeissä päivät kuluvat niin Jazztoimistolla kuin kilometrejä niellen Pori–Helsinki–Pori valtatiellä.

Nyt on suunnittelun, määrittelyn, neuvotteluiden ja pohjustamisen aika. Marras-joulukuusta alkaen on toteuttamisen ja sopimusten naputtelun vuoro.

Tänään laitetaan talvirenkaat alle. Festivaaliin alkuun on 271 päivää jäljellä ja perille pitää päästä suurin piirtein ehjänä.

Tervehtien,
Miikku

Ps. Kokeilkaa uudelleen avattua Kyläpelimanni-huoltoasemaa valtatie kakkosen varrella Humppilassa. Sieltä löydätte loistavat munkit ja iloista palvelua. Tämä ei ole maksettu mainos.

Veli-Jukka Leppänen

… nimittäin paikoilleen elämysten tuottamisessa. Uuden festivaalivuoden alkaessa elokuussa ensin kerätään kuluneen vuoden kokemukset yhteen, käydään läpi asiat jotka toimivat hyvin ja toisaalta asiat, joita pitää kehittää tulevia festivaaleja suunniteltaessa.

Ensi vuoden osalta suunnittelu on jo käynnistynyt: palautteet on kerätty ja analysoitu sekä ensimmäiset aihiot uusista ideoista on heitetty ilmaan. Suunnittelu perusporukan kesken jatkuu ensi viikolla seuraavassa suunnittelupalaverissa, jossa ideoita ja ajatuksia tulevien festivaalien osalta ruoditaan ja jalostetaan.

Festivaalin suunnitteluun uudistumisen näkökulmasta vaikuttavat myös järjestäjästä riippumattomat asiat, jotka pakottavat uudistumaan – esimerkiksi joku tietty konserttipaikka ei ole enää käytettävissä. Tällaiset tilanteet ovat aina myös mahdollisuuksia, samoin kuin nykytekniikan kehityksen kautta tulevat mahdollisuudet uudenlaisten palvelujen toteuttamiseen.

Pori Jazzin arvoja jo vuosikymmenten ajan ovat olleet edelläkävijyys ja elämyksellisyys. Olemassa olevan tekniikan hyödyntämisen näkökulmasta näitä ovat olleet ensimmäiset nettisivut 1990-luvun puolivälissä ja samoihin aikoihin reaaliaikaisesti välitetyt konsertit isdn- ja internet-yhteyksiä hyödyntäen suoraan New Yorkin klubeihin, erilaiset kännyköiden hyödyntämiseen liittyvät kokeilut koko niiden olemassaolon ajan sekä tietotekniikan hyödyntäminen jo 1980-luvulta lähtien festivaaliin liittyvän tiedon hallinnassa ja jakelussa.

Vuonna 2008 Pori Jazz oli mukana toteuttamassa festivaalin aikana uudenlaisten mobiilipalvelujen käyttöä tutkivassa esiselvityksessä. Samoin Pori Jazz on mukana Tampereen teknillisen yliopiston hallinnoimassa “Mobile Social Media: video applications for entertainment and learning (MSM)”-hankkeessa, joka sai juuri rahoituspäätöksen Tekesiltä.

Tällaisissa hankkeissa Pori Jazz -festivaali antaa mahdollisuuden Living Lab -tyyppisesti kokeilla ja tutkia erilaisten uudentyyppisten palvelujen käyttöä alueellisesti ja ajallisesti rajoitetun tapahtuman näkökulmasta.

Viimekesäisen tutkimuksen perusteella Pori Jazzin rooli on tuottaa täsmätietoa festivaalikävijöille ja hakea täsmätiedon jakamiselle uudenlaisia toteutuksia. Siihen käytössä oleva teknologia ja käynnissä oleva taustajärjestelmien uudistaminen antavat hyvät puitteet.

Eli “Koskaan et muuttua … eikun juuttua saa!”